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怎樣使用冷庫管理軟件讓其發(fā)揮價值
時間:2021年05月13日 點擊: 1255 次
1、直接的好處包括:提高了效率、信息綜合以及為決策提供更好的支持、對顧客需求的快速反映
2、間接的好處包括:樹立更好的企業(yè)形象,顧客滿意度的提高;
3、可見的利益是出入庫操作時間減少、及時安排貨物倉儲、提高倉庫利用率、保證貨主產品質量;
4、不可見的利益包括顧客對企業(yè)服務滿意度提高、更好的與客戶保持良好的關系、企業(yè)增加、員工工作效率提高、公司決策能力的提高等。
但是很多案例表明,由于對軟件效用的掌握不夠,企業(yè)并沒有挖掘出冷庫管理軟件的全部價值,大多只是把它當做一個信息記錄、整合的技術工具,體驗不到軟件對企業(yè)運營拓展的管理作用。主要表現在:引進管理軟件后,信息整合方便,但是擁有的大量數據無法利用,甚至會出現一些無用、垃圾數據。從現狀來看,雖然企業(yè)已經具備了信息化基礎,但是如何深化應用,并將系統的價值發(fā)揮到大成為每一個決策者應用管理軟件不可逃避的問題。
從冷鏈行業(yè)企業(yè)信息化管理層面看,冷庫管理軟件是企業(yè)運營與管理的智能結合,軟件在管理上的體現主要是,依據決策者的管理意圖與企業(yè)實際情況,在軟件商的協助下,優(yōu)化企業(yè)的管理水平。企業(yè)引進軟件管理方式無非是迎合經營管理的需要,盲目引進,不僅是一筆不小的資源的浪費,甚至有可能誤導企業(yè)戰(zhàn)略調整。所以,為了確保軟件價值大化,實施之前切忌“打無準備之仗”。
企業(yè)可參考以下三個方向:
一、明確管理目標,研究、分析企業(yè)經營現狀,明確期望軟件實現的目標或者需要解決什么問題;
二、明確應用權限,根據部門、崗位角色,明確各角色在軟件運用中的權限及詳細的操作功能;
三、明確系統界面,根據運用需求,調整方便企業(yè)了解的信息布局、展現方式;
實施管理軟件,做好應用需求分析之后,藍格軟件認為,發(fā)揮軟件的大價值,要著重從以下幾個大的方面考慮:
需要精通業(yè)務的信息管理者
實施冷庫管理軟件,涉及到企業(yè)的方方面面,包括企業(yè)的人力、物流、業(yè)務等等一系列的知識,這就要求使用者在掌握企業(yè)經營業(yè)務之外,懂得管理,而且兩者缺一不可。一方面,只有了解了企業(yè)的業(yè)務需求,才能有針對性的梳理系統業(yè)務流程,同時借助相關管理知識,配合系統的匯總、分析特色,使用者才能挖掘更多有價值數據,以作為實施項目決策的參考。另一方面,只有了解了企業(yè)的業(yè)務需求,才能考慮系統有無升級或者功能開發(fā)的必要,如果傳統的軟件使用方式足以滿足企業(yè)現階段的管理需求,大可不必畫蛇添足。
需要深化軟件各模塊的關聯性
部分企業(yè)應用管理軟件存在一個誤區(qū):系統可以滿足手工狀態(tài)下企業(yè)內部管理和信息化處理需求,很少甚至沒有顧及信息技術自身的特性。從本質上看,這種企業(yè)信息化管理只是停留在形式上,企業(yè)的管理狀況與手工狀態(tài)區(qū)別不大。管理者需要信息的交換和反饋,各管理子系統數據溝通不暢,難以控制業(yè)務流程,信息共享困難。在企業(yè)的整個活動中,存在三個信息交換過程:物流、信息流、資金流。通過信息流調節(jié)物流和資金流的數量、方向、速度,使其沿著企業(yè)壯大的方向運動。管理軟件的設計思想就是要把企業(yè)的所有業(yè)務(包括物流、資金流、信息流)環(huán)環(huán)相扣、緊密關聯,實現對人、財、物的一體控制。
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